迪可协同办公管理软件是迪可软件依据多年来为客户实施OA应用的经验，从广泛的用户需求中抽象出通用模型，利用最新软件技术开发出的商品化软件。产品的目标是帮助客户快速地建立内部通讯平台、信息发布平台，并实现工作流转与文件管理的自动化，建立起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境。

功能介绍

内部通讯平台
    ◇ 电子邮件
      使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
    ◇ 在线短信
      可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。

信息发布平台
    ◇ 电子公告
      可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。

    ◇ 电子论坛
      为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。

日常办公
    ◇ 网上审批
      网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
    ◇ 公文处理
      实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
    ◇ 工作监控
      领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。

文件管理
    ◇ 文件管理
      文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。
    ◇ 文件库设置
      可根据单位实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。
    ◇ 访问权限
      提供针对文件库、文件夹和文件夹的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。

档案管理
      办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统，并按档案管理规范进行管理和利用，实现文档管理的一体化。

用户身份锁
      对"用户名+口令"系统登录方式的一种补充，提供办公系统登录时进行二次身份认证的安全 保障措施，确保重要用户身份安全。

辅助办公
    ◇ 日程安排
      提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用户能够更有效地安排自己的工作时间。

    ◇ 人事管理
      提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能，可方便进行查询和报表输出。
    ◇ 物品管理
      提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。

产品特点
      可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义组织机构对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。

系统管理
      提供集成的系统定制与管理环境，方便系统管理员进行系统的定制、管理和维护。各种管理任务自动化执行，减少了系统管理员日常维护的工作量。

 1、可管理：以组织机构为基础，对整个组织的工作和权限进行管理当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时，可对系统各模块内相应的权限进行同步更新，以确保数据的安全和完整。

 2、简单易用：快速部署，轻松维护
向导式系统安装，一次性就可完成系统的安装、签名、初始化等全过程。系统管理员经过短期培训即可完全掌握系统的安装、定制与管理，普通用户基本做到不用培训便可应用系统进行办公。

 3、事找人：为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口系统将协同办公集中到[待办工作]和[在办工作]两个窗口，在此各项工作进行分类，并按时间和轻重缓急进行排列，每个人都可方便地在此依次办理各项工作。

 4、可扩展：开放式体系结构、标准化接口、并配有二次开发手册系统采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，为今后系统的升级和扩展打下良好基础。同时，客户也可根据二次开发手册，并利用系统内置的接口函数自己进行二次开发，开发出新的功能模块或其它系统互连。

[应用效果]
实现跨部门多岗位的协同工作，提高整体工作效率分工明确，权限清晰，有效简化工作流程，减少中间环节，提高团队协作能力，确保各项工作快速、准确、规范、高效处理；同时，领导能够实时掌控工作进度和过程情况，方便进行工作管理和监督。

1、工作沟通与交流畅通无阻:工作联络与交流、信息传递与共享均达到快速、便捷，排除因信息不畅带来的羁绊，减少信息在途时间，提高信息的时效性和准确性。

2、打破"信息孤岛"，实现知识管理:彻底改变文件丢失遗漏，管理分散，查找不方便、利用率不高等现象。确保各类资料档案、信息资源得到规范的积累和管理，实现高度共享，产生价值。

3、提高资源利用率，降低办公成本:有效避免重复和无效劳动，降低工作强度与出错率，节约行政开支。同时，实现资源信息网上共享与调度，进行合理分配，提高资源利用率。

4、创造集成的办公环境，实现远程办公和移动办公:总部、分支机构及驻外人员、出差人员，都可以在同一桌面环境下一起工作，形成信息门户，所有信息和工作一目了然，实现随时随地办公。

5、增强企业凝聚力，提高企业响应能力:对内增强企业凝聚力，持续产生隐性效益，对外提高企业的快速反应能力，树立良好形象，形成竞争优势。

[运行环境]
服务器：
  硬件：CPU PⅢ 500 或以上 / 内存 512MB 或以上 / 硬盘空间 20G 或以上
  软件：操作系统 Windows 2003 Server / Windows 2000 Server

工作站：
  硬件： PII300 或以上 / 内存 128MB 或以上 / 硬盘空间 500MB 或以上
  软件：操作系统 Windows 98 / Windows 2000 / Windows XP