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软件使用说明 试用版下载

为了从繁重的手工业务管理中摆脱出来,以更多的时间和精力致力于企业决策、市场开拓和事业推进,愈来愈多的彩扩店采用软件进行业务的高效规范管理。迪可彩扩店冲印店管理软件是一套专门为彩扩店、冲印店定做的专用收银管理软件。它根据冲印行业的业务流程专项定做而成,操作十分简单(完全快捷键完成)。完备的硬件支持:微型票据打印机、普通报表打印机、条码扫描仪(扫描枪)、钱箱、读卡器、顾客显示屏。软件的整个开发、测试过程完全源于冲印行业内部,而且四年来经过几十家客户的实际使用和我们的不断完善,目前软件已经产品化。

软件功能和特点具体如下:

一、完全根据冲印、彩扩店业务流程做成。主要分为收件、整理和取件三个步骤,包括系统设置、会员管理、商品管理、其它管理、数据查询和帮助等,把收银项目逐个细化,如:数码冲印、整卷冲印、零片处理、数码照、证件照、商品销售……,这样您就可以完全掌握每天每个项目的实际收入。

 二、软件操作极其简单。完全快捷键完成,即便是刚刚接触电脑的新手也可迅速上手。三个快捷键即可完成所有操作!Enter(输入框之间跳转、确认)、空格键、ESC(取消、退出窗口)。

 三、完善的会员管理。通过会员卡的发放,可以锁定大部分散客。强有力的会员支持,为企业的稳定发展奠定了基础。根据需要您可以对会员划分等级、设定折扣和累计积分。您完全可以控制每个会员的优惠方式(门市价、会员价、行业价、门市VIP价、会员VIP价和行业VIP价等),此外,该软件完全支持会员挂帐消费/月结结帐。另外,针对部分会员可采取“预存现金”(备注:要实现此功能建议您购置读卡器,发行会员卡)。

 四、支持三种结帐方式:现金结算、刷卡消费(会员预存现金)、挂帐消费/月结结帐。

 五、完备的硬件支持。本套系统可直接挂接如下设备:微票据打印机(打印小票)、条码扫描仪(扫描枪,刷商品条形码用)、钱箱(收银时钱箱自动弹开)、读卡器(读写会员卡)。您可以根据自身商店的规模自由搭配组合,有效保护您的投资。

 六、经营者最关心的商店营运收入:本系统完全细化了每个收银项目,您每天都可以查询单个模块的收入或所有模块的收入。您可以根据“会员号”、“营业员”、“取件日期”、“是否月结”等几个条件进行任意组合查询,符合条件的会立刻汇总出来(可直接打印输出),然后可以进行月结结帐处理。您只要用鼠标选择一下就可以,不会让您接触到任何复杂的查询语句。另外,明细的现金进出管理(日营业情况和其它现金进出情况)保证会让您更加放心。一切就是这么简单!

 七、完善的销售查询和销售统计、支持欠款和退件处理,所有表格数据均可导出到Excel表格中。通过数据分析,您可以进行员工业绩考核和客户消费分析。员工业绩考核:进行员工业绩考核,可以提高员工的积极性。员工的业绩实时统计,可以了解当前员工的工作状态。送件员的辛苦,机房人员的努力,营业员的尽职等都有可以查询的数据依据。客户消费分析:客户消费分析,可以为决策提供有力的数据支持。数据统计分析,可以发现客户的消费趋势,如某客户消费趋势减弱,领导层应该及时分析消费减弱的可能原因(是品质还是价格等原因),从而决定是否应该制定更合理的价格政策,或者采取其他主动弥补的措施,这样可以最大限度地避免客户流失。留住客户的成本是开发新客户的1/4,而且20%的大客户给企业带来的是80%的利润。所以客户关系管理、客户消费分析尤为重要。

 

 八、操作员管理:经理、店长、营业员三级权限设置;支持多台计算机同时收件取件和多个店统一管理。软件尽量避免跑单漏单,保证了收银情况切实,避免私吞公款或者私下接活的可能。这样您每天只要定时去收钱,并规划着明天在哪个地段开设分店就行了。

 试用版下载:试用版下载

 软件版本:单机版、网络版

 版本号:Version5.0

 硬件运行环境:PII CPU / 64MB内存 / 200MB硬盘空间 [微型票据打印机+钱箱/条码扫描枪]

 软件运行环境:MS-Windows98以上操作系统;网络版建议安装MS-SQL Server2000数据库服务

 打 印 单:可根据客户的需要做调整,建议使用宽度76mm以上的纸张。我们也可以调整打印纸张以适应客户自设计的纸张格式。

 我们也推出彩扩店冲印店专用收银POS机,保证您即买即用!

 关键业务流程:(支持月结挂帐客户和预存现金客户,支持退件和欠款还款处理)

 流程1:(如:数码冲印、零片放大)

 收件/确定数量(收款) -> 整理/核对数量 -> 取件(多还少补)

 流程2:(如:整卷冲印)

 收件/预收款-> 整理/确定数量 -> 取件(多还少补)

 流程3:(如:商品销售、过塑冷裱)

 收件/立即取件(收款)

 管理软件主要功能如下:
(1)业务管理(收件、整理、取件,直接取件、客户充值,还款处理、退件处理、现金管理等)
(2)会员管理(会员管理、会员查询、月结客户结帐等)
(3)商品管理(商品管理、商品查询、进仓管理、库存查询等)
(4)查询统计(营业情况查询、销售查询、销售统计、用纸量管理、工作量管理、消费排行等)
(5)系统设置(权限设置、系统配置、数据库备份、数据初始化、登录日志等)

典型客户:北京晶丽达集团、上海三集影业连锁、深圳雅美图片社、重庆飞宏数码冲印、天津腾飞数码影像、厦门丽图摄影科技、武汉喜马拉雅数字成像、南京艺环数码影像、柳州E彩数码冲印、成都川展数码影像。。。。。。                                                 更多...

我们可以根据您的实际管理要求,对软件功能进行完善或新增,您的意见或建议都将使我们的软件更加完善。另外,我们对售出的软件提供一年免费维护和终身免费升级服务。

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软件功能
一、收件过程收件窗界面及操作说明
 1、根据流水号来识别收件的记录。
 2、营业员可以相当方便地输入会员资料(可以根据会员卡号和姓名等进行查询)和商品资料(可以根据商品的代号、名称和类型等进行查询)。
 3、客户类型分为会员客户(收件时需要输入卡号)和普通客户。
 4、价格类型分为门市价、会员价、行业价、门市VIP价、会员VIP价和行业VIP价六种,可以设定每个客户享受不同的价格。
 5、流水号每次自动进行累加,营业员也可以修改当前的流水号。
 6、管理员可以修改商品的售价,而普通营业员需要输入管理员密码才可以修改售价。
 7、可以设置某商品是否需要加急处理,加急需另收费用。
 8、取件时间分为:一小时、四小时、隔天上午、隔天下午和加急(可设置)。
 9、 收件时可以设定该件业务是否需要做"取件提示",可以对取件提示记录进行查询删除和修改操作。
 10、收件时可以根据情况选择是否立即收银,如果立即收银,则直接将收件数据备份起来,没有必要进入取件操作。另外,月结客户的收件记录也不必进行取件操作。
 11、打印按照客户提供的单据格式进行打印。

二、整理过程整理窗界面及操作说明

三、取件过程
取件窗界面及操作说明
 1、操作员可以根据流水号、会员卡号和会员姓名等快速地调出待取件的数据。
 2、取件时可以修改商品的数量(如整卷冲印的数量需要在取件中修改),也可以增加新的商品记录,当然也可以删除原有的商品记录。
 3、对于所带金额不足的客户,可以打印出一张未付款单,做欠款处理。
 4、取件时可以根据需要选择是否打印清单。

四、收件数据查询
可以根据流水号、收件日期等条件查询收件的数据。

五、取件数据查询
 1、可以根据流水号、收件日期、会员号、取件日期和是否月结等条件对取件数据进行查询、统计和打印。对欠款的记录做标识处理。
 2、可以统计出每天或一段时期内额总营业金额、付款总额和欠款总额等。
 3、可以查新出月结客户的业务清单。

六、会员管理、会员查询
 1、可以方便地对会员资料进行添加、修改和删除。
 2、可以对会员资料进行查询和打印。
 3、可以设定会员是否为月结会员(打勾表示月结客户,即挂帐客户)、享受的折扣和价格类型等。
 4、如果知道客户的生日,请在会员客户管理中输入,在客户表中可以查询到当天或者当月生日的客户清单。如果客户在生日的当天来店里消费,系统会自动提示"今天是该客户的生日"。

七、商品管理、商品查询
 1、可以方便地对商品列表进行添加、修改和删除。
 2、可以对商品资料进行查询和打印。
 3、可以设定最小库存和商品的各种价格。
 4、可以设定营业员是否可以修改某商品的价格。
 5、为防止输入有误,还可以设定某商品的单位是否存在小数。
 6、可以设定某商品加急时加收的百分比。
 7、商品进仓登记,以及进仓情况查询。

八、用户管理
 对用户(即营业员)实行两级权限的帐号管理:普通帐号和超级帐号,普通帐号(即普通营业员)只能进行简单的营业操作,而超级帐号可以进行所有的操作。

九、还款处理
 1、对取件时未付款的非月结的数据而开设的还款窗口。
 2、对月结的客户而开设的结帐窗口。

十、退件处理
 在操作不当或客户要求退件的时进行退件处理的窗口。

十一、登陆日志查询
可以查询营业员的系统登陆情况。

十二、营业情况查询、打印营业情况查询界面
 1、 以根据流水号、收件日期、会员号、取件日期和是否月结等条件对取件数据进行查询、统计和打印。还对欠款的记录做标记。
 2、 可以统计出每天或一段时期内额总营业金额、付款总额和欠款总额等。
 3、 对当前查询到的某月结客户在一段时间内的消费记录进行月结结帐,并记录到今天的收款总额中,并且对这些记录做已付款处理。
 4、 可以删除指定取件日期以前的营业记录;为保证数据的安全,请定期对营业数据进行备份,并且删除以往的记录;

十三、其它管理
 1、数据初始化;
 2、备份数据库;
 3、储值消费功能:会员客户可以预储值进行消费,每次消费直接从储值金额中扣除;
 4、月结客户管理;
 5、现金管理;
 等等。。。


 

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